बॉस को ना कहना कैसे सीखें?

अक्सर देखा जाता है कि लोग अपने बॉस को किसी भी काम के लिए 'ना' नहीं कह पाते हैं, लेकिन ऐसा क्यों? क्या 'ना' कहना बहुत मुश्किल काम है? जी हां, कॉर्पोरेट लाइफ में 'ना' कहना बहुत मुश्किल काम माना जाता है, खासकर जब आप अपने करियर के शुरुआती दौर में हों। ऐसा माना जाता हैं कि यदि कोई अपने बॉस को किसी भी काम के लिए 'ना' कहता है तो यह उनके लिए खतरे की घंटी हो सकता है। लेकिन ऐसा नहीं है, अगर आप किसी काम को कर पाने में सक्षम नहीं है या आप किन्हीं अन्य कामों में व्यस्थ है तो आप अपने बॉस को सीधे वो बात बताकरअतिरिक्त काम लेने से इंकार कर सकते हैं।

दरअसल, एक शोध से पता चलता है कि यदि आप कार्य-जीवन संतुलन बनाए नहीं रखते हैं तो यह आपके मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। इसलिए कभी भी अपने किसी काम को अपनी स्वास्थ्य पर हावी न होने दें और जरूरत पढ़ने पर अपने बॉस को सीधा 'ना' कहना सीखें। बता दें कि आज के दौर में लोग अपनी कॉर्पोरेट लाइफ में इतने व्यस्थ हो चुके हैं कि वो अपने काम की चिंता (बॉस की टेंशन) की वजह से अपने परिवार वालों को भी सही तरह से समय नहीं दे पाते हैं।

तो चलिए आज के इस आर्टिकल में हम आपको बताते हैं कि बॉस को 'ना' कैसे सीखें?

1. वैध कारण दें।
ध्यान रहे कि जब कभी आप अपने बॉस को किसी काम के लिए मना करते हैं तो उन्हें 'ना' कहने के लिए वैध कारण अवश्य दें। उदाहरण के लिए: यदि आपका बॉस चाहता है कि आप एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में मदद करें, लेकिन आपके पास पहले से ही बहुत कुछ है, तो कृपया उन्हें समझाएं कि आप पहले से ही बहुत व्यस्त हैं (अपनी बड़े पैमाने पर करने वाली सूची यहां डालें)। कोई भी अच्छा बॉस यह समझेगा कि आप एक समय में केवल एक ही स्थान पर हो सकते हैं। यदि नया कार्य अधिक महत्वपूर्ण है, तो संभावना है कि वे आपके कार्यभार को कम करने के लिए अन्य कार्यों के लिए समय सीमा बढ़ा देंगे।

2. हमेशा वैकल्पिक समाधान पेश करें।
यदि आप अपने बॉस का कोई काम करने में सक्षम नहीं है और तो हमेशा वैकल्पिक समाधान पेश करें। इसका एक बड़ा उदाहरण यह होगा कि यदि आपके बॉस ने आपको शुक्रवार को देर से रुकने के लिए कहा है और आप शुक्रवार का पहले से ही कोई प्लेन बना चुके हैं। तो अपने बॉस को पूरी तरह से नकारने के बजाय, उन्हें बताएं कि जब आप आज रात व्यस्त हैं, लेकिन आप शनिवार को (या सोमवार) को वो काम अवश्य करेंगे। आपको अपनी प्लेनिंग को रद्द करने की आवश्यकता नहीं है।

3. अपने बॉस को अपने शेड्यूल के बारे में अवश्य बताएं।
यदि आपके कई बॉस हैं, तो हो सकता है कि वे आपको एक नया असाइनमेंट देने से पहले यह देखने के लिए एक दूसरे से परामर्श न करें कि आपके पास और क्या-क्या काम है। और दुर्भाग्य से, अगर आपके बॉस आपकी क्षमता से अधिक असाइन करते हैं, तो दिन के अंत में केवल आप ही बुरे दिखेंगे। इसलिए, यह आप पर निर्भर है कि आप अपने सभी उच्च-अधिकारी को लूप में रखें, ऐसा न हो कि वे आपको उन कार्यों से अभिभूत कर दें जो वास्तविक रूप से समय पर पूरा नहीं होंगे।

4. आभार व्यक्त करें।
जब कभी भी आप अपने बॉस को 'ना' कहते हैं तो हो सकता है कि आपके बॉस को वो बात बुरी लगे। लेकिन यदि आप अपने बॉस का आभार व्यक्त करते हुए उन्हें काम के लिए 'ना' कहते है तो शायद उन्हें थोड़ा कम बुरा लगेगा। इससे आपकी व्लयू भी आपके बॉस के सामने कम नहीं होगी।

5. सहकर्मियों के नामों का सुझाव दें।
जब कभी आपके बॉस आपको कोई काम देते हैं और आप वो काम नहीं कर पाते हैं तो अपने बॉस को बोले की अभी आप अन्य आवश्यक कामों में व्यस्त है लेकिन आपके सहकर्मी फिलहाल फ्री है तो उनको इस काम को करने में खुशी मिलेगी।

6. सहानुभूति रखें।
कभी भी अपने बॉस को गलत तरीके से किसी काम के लिए 'ना' नहीं कहें बल्कि सहानुभूतिक से साथ कुछ इस तरह से आप अपने बॉस को 'ना' कह सकते हैं, "मैं समझता हूं कि यह महत्वपूर्ण है और इसे पूरी तरह से किया जाना चाहिए, लेकिन दुर्भाग्य से मेरे पास इस असाइनमेंट पर ध्यान देने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।"

7. खुद के लिए समय निकालें।
जब कभी आप ऑफिस टाइम के अलावा अपनी किसी निजी काम में व्यस्थ हो और अगर आपके बॉस आपको किसी काम को करने के लिए कहते हैं तो बताएं उन्हें बताएं की आप किसी अन्य काम में व्यस्थ है, फिलहाल आप अन्य कार्य नहीं कर पाएंगे।

8. अपनी बात समझाएं।
कुछ बॉस केवल काम को पहली और एकमात्र प्राथमिकता के रूप में देखते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अक्सर कुछ लोगों की ऑफिस में कई रातें लंबी हो जाती हैं। यदि आप स्वयं को भी इस स्थिति में पाते हैं, तो प्रत्यक्ष होना सबसे अच्छा है। आप अपने बॉस से अपने दिमाग को पढ़ने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, और इसलिए जब तक आप उन्हें नहीं बताते कि आप देर से काम नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें यह भी एहसास नहीं होता है कि यह आपके लिए एक समस्या है (खासकर अगर वे खुद काम करने वाले हैं)।

9. काम को व्यक्तिगत ना बनाएं।
जब कभी आपके बॉस आपको कोई काम करने के लिए देते हैं और आपको यह महशूश होता है कि आप उस काम को अकेले नहीं कर पाएंगें या आपको उस काम के लिए एक टीम की जरूरत है तो अपने बॉस से कहें कि वो इस काम को अवश्य करेंगे लेकिन इस काम को करने के लिए और लोगों भी आवश्यकता होगी।

10. सीमाएं निर्धारित करें।
ऑफिस टाइम पर ही काम करें। जब कभी आपके बॉस आपको घर जाने के टाइम पर काम दें तो बॉस को सीधा बोलें की आप वो काम कर पाएंगें अभी घर जाने के लिए देरी हो रही है। इसके अलावा, विकएंड या पब्लिक हॉलिडे पर अपने घर- परिवार व दोस्तों के साथ समय बिताएं न कि ऑफिस की टेंशन लें। और यदि आपके बॉस आपको छुट्टी के दिन भी काम करने के लिए बोलते हैं तो जवाब दें कि आप अपने परिवार वालों के साथ व्यस्थ है।

11. बॉस का मूड पढ़ें।
यदि आपके बॉस का मूड बहुत ज्यादा खराब है और वो आपको कोई जरूरी काम करने के लिए देते हैं तो उस काम करने की जरूर कोशिश और तब तक उस काम को 'ना' नहीं करें जब तक आपसे वो काम हो नहीं पा रहा हो या आपके बॉस का मूड ठीक न हो जाएं।

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